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Politique de traitement des données à caractère personnel (la « Politique »)

Nous, Warner Music International sommes très soucieux de la protection des données en ligne et souhaitons vous informer de nos méthodes de collecte, d'utilisation et de communication de vos Informations Personnelles Identifiables que nous recueillons via le site par lequel vous avez accédé à la présente Politique (le « Site »). L'utilisation du Site vaut acceptation de votre part des termes et conditions de la présente Politique.

  1. Quels types d’informations la Société recueille-t-elle auprès de moi ?

    La Société rassemble principalement trois types d’informations via le Site : Les « Informations Personnelles Identifiables » (« IPI »), les « Informations Non Identifiables » (« INI ») et les « Adresses IP ».

    • Informations Personnelles Identifiables. Il s’agit des informations permettant d’identifier une personne physique. Vous n’êtes pas tenu de communiquer des IPI pour utiliser le Site. Cependant nous pourrons vous demander de nous fournir des IPI pour vous permettre de bénéficier d’opportunités spéciales proposées via le Site par exemple votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre numéro de carte de crédit ou autre numéro de compte de paiement (y compris les trois (3) ou quatre (4) chiffres du code de validation de votre carte de crédit), mais ce uniquement quand vous nous les communiquez de votre plein gré.

      Le Site peut contenir des fonctionnalités vous permettant d’envoyer des messages à vos amis afin de leur faire part des contenus disponibles sur le Site (tels que les clips de musique ou les informations relatives aux artistes). En utilisant cette fonctionnalité, vous confirmez que vous êtes autorisé à nous fournir le nom et l’adresse e-mail du destinataire.

    • Informations Non Identifiables. il s’agit des informations ne permettant pas d’identifier une personne physique telles que votre adresse MAC, votre type d’ordinateur (Windows ou Macintosh), votre résolution d’écran, les cookies, la version de votre système d'exploitation, votre navigateur Internet et la version de votre navigateur Internet ainsi que d’autres informations similaires nous permettant de vous proposer de contenus personnalisés et/ou d’améliorer votre interaction avec le Site. Les INI peuvent également inclure des données de géo localisation telles que vos coordonnées géographiques. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient recueillies au moyen de cookies, la majorité des navigateurs vous proposent une procédure simple qui vous permet de refuser automatiquement les cookies, ou d'avoir le choix entre refuser ou accepter le transfert vers votre ordinateur d'un cookie en particulier ou encore des cookies d'un site Web en particulier. Pour en savoir plus sur les cookies, nous vous invitons à consulter le site http://www.allaboutcookies.org/.

    • Adresses IP. Votre adresse de Protocole Internet (IP) est un numéro que votre fournisseur d'accès (ISP) attribue automatiquement à l'ordinateur que vous utilisez. Ce numéro est identifié et automatiquement consigné dans nos fichiers journaux de serveur à chacune de vos visites sur le Site, avec la durée de votre visite et la ou les pages que vous avez consultées. La collecte des adresses IP est une pratique courante et qui est effectuée automatiquement par de nombreux sites internet.

  2. Comment nous utilisons les informations que nous recueillions auprès de vous ?

    • Informations Personnelles Identifiables. Nous pouvons utiliser comme suit les IPI vous concernant :
      • Satisfaction de vos requêtes. La Société peut utiliser les IPI vous concernant pour satisfaire vos requêtes, par exemple pour vous envoyer des lettres d’information, ou pour finaliser vos achats.
      • Communications administratives. Nous pouvons utiliser ponctuellement les IPI vous concernant, à notre entière discrétion, pour vous envoyer des informations importantes à propos du Site ou vous communiquer les changements de nos termes, conditions et politiques. Ces informations pouvant être importantes du point de vue de votre utilisation du Site, vous ne pouvez pas refuser de les recevoir.
      • Autres communications. La Société et les Entités Affiliées peuvent utiliser les IPI vous concernant pour vous faire part des informations concernant les artistes, les produits, les programmes, les services et les promotions que nous jugeons susceptibles d'éveiller votre intérêt.
      • E-mails à des amis. Nous pouvons fournir des fonctions vous permettant d'envoyer des messages relatifs à du contenu en rapport avec le Site (clips musicaux ou informations sur les artistes, par exemple) à un ami via le Site. Nous n’utiliserons pas les IPI de votre ami à toute fin autre que l’envoi de votre e-mail, à moins que nous vous fassions part d'un autre but au moment où vous nous fournissez ces IPI.
      • Besoins métier internes. Nous pouvons aussi utiliser les IPI vous concernant pour nos besoins métier internes, par exemple pour l'analyse des données, les audits l'amélioration de nos services, l'identification des tendances d'usage et l'identification de l'efficacité de nos campagnes promotionnelles.
    • Informations Non Identifiables. Les INI ne vous identifiant pas personnellement, nous pouvons les utiliser à n'importe quelle fin. En outre, nous nous réservons le droit de partager ces INI, qui ne vous identifient pas personnellement, avec des Entités Affiliées et d’autres tiers à n’importe quelle fin. Dans certains cas, nous pouvons combiner des INI à des IPI (par exemple en combinant votre nom avec vos coordonnées géographiques). Si nous combinons des INI à des IPI, nous traiterons la combinaison d'informations comme des IPI aux termes des présentes tant que ces informations sont ainsi combinées (cf. article 2.a ci-dessus). Nous pouvons également regrouper des IPI et les utiliser de façon ne permettant pas de vous identifier ni d’identifier d’autres personnes (par exemple pour calculer le pourcentage d’utilisateurs qui aiment un artiste en particulier).
    • Adresses IP. Nous utilisons votre adresse IP et les adresses IP de tous les utilisateurs à des fins telles que le calcul des niveaux d'usage du Site, l'aide au diagnostic des problèmes de serveur et l'administration du Site la satisfaction de vos demandes et vos achats effectués sur le Site (liste non limitative). Veuillez noter que nous traitons les adresses IP, les fichiers journaux de serveur et les informations apparentées comme des INI, sauf si nous sommes tenus de les traiter autrement en vertu de la législation applicable.
    • Exigences légales. nous nous réservons le droit d’utiliser les IPI, INI et les adresses IP à toute fin permise par la loi applicable.
  3. Comment les Informations Personnellement Identifiables recueillies sur le Site sont-elles communiquées ?

    • Nous pouvons partager les IPI avec d’autres sociétés du groupe Warner Music (nos « Entités Affiliées ») sur les territoires où elles exercent leur activité de façon à ce qu’elles puissent les utiliser aux fins décrites à la présente politique. La liste complète des Entités Affiliées est disponible ici : http://www.wminewmedia.com/affiliates/. Nous restons responsables de la gestion des IPI utilisées.
    • Nous pouvons partager vos informations avec des tiers qui fournissent des services comme l’analyse des données, la satisfaction des commandes, la fourniture d’infrastructures, les services informatiques, le service clientèle, les services d'envoi électronique, le traitement des cartes de crédit et autres services similaires.
    • Nous pouvons partager les données vous concernant avec nos artistes et leurs représentants pour leur permettre de vous contacter au sujet des produits, programmes, services et promotions qu'ils jugent susceptibles d'éveiller votre intérêt.
    • Nous pouvons communiquer vos données à nos Entités Affiliées et ou à des tiers en cas de restructuration, de fusion, de vente, de joint venture, de cession, de transfert ou autre aliénation de tout ou partie de l'activité de la Société, de ses actifs ou de ses stocks.
    • Nous pouvons communiquer vos IPI : a) dans le cadre d’une procédure judiciaire b) pour répondre à des requêtes des pouvoirs publics des pays dans lesquels nous exerçons nos activités c) pour faire appliquer nos termes et conditions d) pour protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou les biens de notre société, des entités affiliées, de nos artistes, de vous-même ou d’autres personnes e) pour nous permettre de demander les mesures de redressement à notre disposition ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.
  4. Autres mentions importantes concernant nos pratiques en matière de traitement des données.

    • Informations postées sur le Site. Tous contenus ou informations que vous divulguez sur le Site (y compris toute page de profile que vous créez, tout contenu que vous publiez dans un forum de discussion, un espace virtuel de dialogue en ligne (« chat room »), blog ou tout autre service sur le Site) deviennent des informations publiques et sont à la disposition des visiteurs du Site et du grand public. Veuillez noter que conformément aux conditions générales d’utilisation (LIEN) nous disposons de certains droits sur les contenus que vous publiez par le Site (incluant les IPI incorporées dans votre contenu) et nous pouvons les utiliser et/ou les divulguer dans les limites prévues dans les conditions générales d’utilisation. Nous vous recommandons de faire preuve de discrétion et de prudence quand vous décidez de communiquer des IPI vous concernant ou d'autres informations sur le Site.
    • Promotions / Jeux concours / Sondages. la présente politique de protection des données ne porte pas sur les conditions spécifiques de chaque promotion, jeu concours ou sondages. Si vous souhaitez participer à une promotion, un jeu concours ou un sondage, nous vous invitons à vérifier les conditions spécifiques relatives à la promotion, le jeu concours ou le sondage. En effet, les conditions se diffèrent d’une opération à l’autre.
    • Sites tiers Veuillez noter que la présente politique ne concerne pas les pratiques de traitement des données et d’informations de tiers, y compris, sans limitation, les entités affiliées ou tout autre tiers éditant un site auquel renvoi le Site. L’existence d’un lien sur le Site vers un autre site ne signifie pas que nous recommandions celui-ci.
    • Annonceurs tiers. Nous pouvons utiliser des sociétés publicitaires tierces pour publier des publicités lors de vos visites sur notre Site. Veuillez noter que ces sociétés peuvent utiliser des informations (autres que votre nom, votre adresse postale ou électronique, ou votre numéro de téléphone) à propos de votre visite sur ce Site afin de fournir des publicités pour des produits et des services susceptibles d'éveiller votre intérêt. Dans le cadre des publicités publiées sur ce Site, ces sociétés peuvent placer ou identifier un cookie particulier sur votre navigateur. Si vous désirez plus d’informations sur cette pratique et connaître vos options pour éviter l’utilisation de ces informations par ces sociétés, consultez http://networkadvertising.org/optout_nonppii.asp.
    • Sécurité. Nous utilisons des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les IPI sous notre contrôle. Des mesures de sécurité et des outils tels que des coupe-feux sont en place pour aider à protéger contre la perte, l'abus et l'altération des informations sous notre contrôle. Malheureusement, aucune transmission des données via Internet ni aucun système de stockage des données ne peuvent être garantis fiables à 100 %. Nous vous recommandons de ne pas nous envoyer d’informations sensibles par courrier électronique. Si vous avez des raisons de croire que vos interactions avec nous ne sont plus sécurisées (par exemple si vous avez l'impression que la sécurité d'un compte que vous pourriez avoir chez nous a été compromise), vous devez immédiatement nous aviser du problème en nous contactant à l’adresse figurant à l'article 4.j (« Nous contacter ») ci-après.Notez que si vous choisissez de nous en avertir par courrier physique, notre délai de réponse au problème en sera rallongé d’autant).
    • Désinscription. Si vous changez d’avis et si vous ne souhaitez plus recevoir des e-mails à caractère marketing de notre part ou de la part des Entités Affiliées à l’avenir, ou si vous préférez que nous ne partagions plus à l’avenir les IPI vous concernant avec nos Entités Affiliées, nos artistes et/ou des tiers, vous pouvez choisir de vous désabonner de la réception de ces e-mails à caractère marketing ou de ce partage d'informations, en nous envoyant un email à l’adresse électronique privacy@warnermusic.com en précisant clairement que vous souhaitez vous désabonner.Nous nous efforcerons de satisfaire votre requête dans les plus brefs délais raisonnablement possibles. Veuillez noter qu’en cas de désinscription, nous ne pourrons cependant supprimer les IPI vous concernant des bases des données des Entités Affiliées, des artistes ou des tiers auxquels nous avons déjà fait part d’IPI vous concernant (c’est-à-dire auxquels nous avons déjà fourni des IPI vous concernant à la date d'exécution de votre demande de désinscription). Si vous souhaitez ne plus recevoir d’e-mails à caractère marketing de la part de ces artistes ou de ces tiers, veuillez les contacter directement ou utiliser les éventuels mécanismes de désinscription exposés dans leurs politiques de traitement des données ou e-mails à caractère marketing respectifs.
    • Modification ou suppression des IPI. Si vous souhaitez réviser, corriger, mettre à jour, supprimer ou limiter autrement notre utilisation des IPI vous concernant qui nous ont déjà été fournies via le Site, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique privacy@warnermusic.com. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant d'exécuter votre requête. Nous nous efforcerons de satisfaire votre requête dans les plus brefs délais raisonnablement possibles. Nous pouvons avoir besoin de certaines informations aux fins de la tenue des registres, et il peut aussi y avoir des informations résiduelles qui resteront dans notre base de données et nos autres registres. Enfin, nous déclinons toute responsabilité concernant le retrait ou la suppression des informations dans les bases de données de tiers auxquels nous avons déjà fait part de vos IPI, ou la limitation de l'utilisation de vos IPI faite par vous.
    • Durée de conservation. Nous conserverons vos IPI pendant le temps nécessaire aux fins exposées dans la présente politique, à moins que la législation n'impose une période de conservation plus longue.
    • Note relative à la navigation d'enfants sur le Site : Le Site n’est pas destiné à des individus de moins de treize (13) ans, et nous demandons qu'ils ne communiquent pas d'IPI via le Site.
    • Questions jurisprudentielles. Nous ne garantissons pas la disponibilité du Site pour l’utilisation dans un territoire soumis à une juridiction en particulier. Les internautes choisissant d’accéder au Site le font de leur propre initiative et à leurs propres risques, et sont responsables de se conformer à l'ensemble de la législation, des règles et des règlementations locales. Nous pouvons limiter totalement ou partiellement la disponibilité du Site vis-à-vis d'une personne, d'une région géographique ou d'une juridiction, comme nous le choisissons, à tout moment et à notre entière discrétion. Votre utilisation du Site et votre soumission d’IPI valent acceptation du transfert d’IPI à d’autres pays, comme les États-Unis, qui peuvent fournir un degré de sécurité des données différent de celui de votre pays de résidence.
    • Nous contacter. Si vous avez des questions sur la présente Politique, contactez-nous par e-mail à enquiries@warnermusic.com, ou écrivez-nous à l'adresse suivante :

      Warner Music International Services Limited
      The Warner Building
      28 Kensington Church Street
      London
      W8 4EP

      Veuillez noter que les communications électroniques ne sont pas nécessairement sécurisées ; en conséquence, nous vous recommandons de ne pas communiquer d'informations sur votre carte de crédit dans vos échanges de courriers électroniques avec nous.

  5. Modification de la Politique.

    Nous nous réservons le doit de modifier ou mettre à jour la présente politique de temps en temps et ce, à notre seule discrétion. Vous pouvez identifier la dernière date de révision de la présente Politique en vous reportant à la légende « DERNIÈRE MISE À JOUR » au sommet de cette page. Nous vous invitons à consulter la présente politique de façon régulière afin de vous informer des dernières modifications apportées. Toute modification de notre Politique prendra effet une fois la Politique révisée postée sur le Site. L’utilisation du Site après ces modifications vaut acceptation de votre part de la Politique révisée alors en vigueur.

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